Akta Syarikat 2016

Akta Syarikat 1965 telah wujud lebih daripada 5 tahun. Tidak dapat dinafikan, kaedah menjalankan perniagaan dan dinamisme amalan korporat telah berkembang dengan pesat pada setiap tahun.

Akta Syarikat baru 2016 merangkumi persekitaran perniagaan dinamik dalam senario korporat global hari ini, serta pertumbuhan ekonomi Malaysia yang konsisten.

Akta Syarikat 2016 setanding dengan standard global. Ia memastikan laluan untuk memulakan perniagaan di Malaysia lebih kompetitif, yang seterusnya akan menarik lebih banyak pelaburan dan mempromosikan pertumbuhan Perusahaan Kecil & Sederhana ('SME') di Malaysia.​

Berikut adalah perubahan dari segi rejim penguatkuasaan yang terkandung dalam Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Pindaan) 2015 [Akta A1478] dan Akta Syarikat 2016:

1. Memperluas skop kuasa yang berkaitan dengan penyiasatan, penyerahan dokumen perjalanan, meningkatkan tahap penalti dan memperkenalkan konsep prosiding sivil dan pentadbiran untuk jenis pelanggaran tertentu Akta Syarikat 2016 bersama sekatan jenayah;

2. Sekatan jenayah yang dikenakan terhadap pegawai-pegawai yang bertanggungjawab dan bukannya syarikat itu; dan

3. Memperbaiki peraturan yang berkaitan dengan kehilangan kelayakan pengarah

Usaha-usaha telah diambil untuk memperbaiki sistem semasa pendaftaran gadaian dengan memperbaiki prosedur dan proses yang terlibat.​

Antara lain, di bawah seksyen 372-393 Akta Syarikat 2016, perubahannya adalah seperti berikut:

1. Memperjelaskan status dan kuasa penerima; dan
2. Memperkenalkan visi baru yang berkaitan dengan liabiliti, tanggung rugi dan keutamaan ke atas kos penerima

Konsep perkiraan skim antara syarikat dan pemiutangnya dikekalkan dengan beberapa pengubahsuaian di bawah seksyen 365-371 Akta Syarikat​

Bahagian 8 Penggal III Akta Syarikat 2016 memperuntukkan Mekanisme Penyelamat Korporat yang baru. Peruntukan baru ini adalah bidang baru bagi landskap undang-undang insolvensi Malaysia.

Mekanisme penyelamat ini bertujuan untuk membantu dan berharap memulihkan syarikat yang bermasalah dari segi kewangan seperti berikut:

1. Pengurusan Kehakiman (JM); dan
2. Perkiraan Sukarela Korporat (CVA).

SSM telah menganjurkan Persidangan Insolvensi Kebangsaan pertamanya pada 2016, yang mendapat sambutan baik. Persidangan ini memberi tumpuan kepada mekanisme penyelamat baharu. Kami berharap dapat melihat penyertaan yang lebih besar dalam Persidangan Insolvensi Kebangsaan tahun ini.​

Di bawah Bahagian IV Akta Syarikat 2016, peruntukan baru yang disediakan adalah seperti berikut:

1. Memendekkan waktu yang diambil untuk menggulung syarikat;

2. Memperkenalkan dan menentukan parameter untuk pengecualian pelupusan;

3. Memperbaiki konsep transaksi keutamaan yang tidak wajar;

4. Mengekalkan aset syarikat;

5. Meningkatkan ambang hutang berkanun untuk mengelakkan penyalahgunaan oleh pemiutang;

6. Memperkasakan Mahkamah untuk menamatkan proses penggulungan untuk menentukan status sebuah syarikat;

7. Meningkatkan peranan pelikuidasi untuk memudahkan proses pembubaran lancar;

8. Meningkatkan hak pemiutang;

9. Mengesahkan semula peraturan yang berkaitan dengan hutang keutamaan; dan

10. Menyediakan perlindungan yang mencukupi kepada pekerja sebagai pemiutang tidak bercagar.

Akta Syarikat 2016 memperuntukkan amalan tadbir urus yang baik dengan meningkatkan dan memperbaiki peruntukan yang berkaitan dengan transaksi yang melibatkan para pengarah dan pemegang saham utama dengan cara:

1. Kaedah yang berkaitan dengan urusniaga harta dan orang yang berkaitan dengan pengarah atau pemegang saham utama; dan

2. Prinsip Pendedahan untuk mengelakkan konflik kepentingan

Perkara-perkara di atas boleh dicapai dengan:

I. Penetapan semula perakaunan dengan piawaian perakaunan yang diluluskan

1. Pembuangan Jadual Kesembilan;

2. Bergantung pada standard perakaunan yang diluluskan;

3. Meningkatkan Laporan Pengarah jika perlu.


II. Penjelasan berhubung peraturan dividen:

1. Pengagihan dividen boleh dibuat jika selepas pengagihan itu dibuat syarikat itu memenuhi ujian kesolvenan berikut:

2. Syarikat mampu membayar hutangnya yang kena dibayar dalam perjalanan perniagaan biasa periagaan apabila dividen diisytiharkan atau dibayar; dan

3. Nilai aset syarikat lebih besar daripada nilai liabilitinya.

Di bawah Akta Syarikat 2016, struktur tadbir urus korporat diperkukuhkan menerusi pemulihan peranan dan tanggungjawab juruaudit oleh:

1. Mempertahankan keperluan mandatori bagi pelantikan juruaudit bagi semua jenis syarikat. Walau bagaimanapun, Pendaftar akan diberi kuasa untuk menentukan kriteria tertentu untuk mengecualikan permohonan keperluan audit;

2. Memperkenalkan rejim baru untuk pelantikan juruaudit bagi syarikat swasta memandangkan cadangan untuk mengangkat keperluan mengadakan mesyuarat agung tahunan;

3. Menambahbaik peraturan berkaitan dengan peletakan jawatan juruaudit;

4. Bergantung kepada amalan industri untuk pusingan audit mandatori firma audit; dan

5. Memberi akses kepada juruaudit mengenai semua komunikasi yang berkaitan dengan sebarang resolusi yang dicadangkan oleh syarikat itu melalui prosedur penyelesaian bertulis.

Peningkatan hak dan perlindungan para pemegang saham adalah seperti berikut:

1. Memperjelaskan permohonan peraturan yang berkaitan dengan penindasan hak anggota;

2. Memperbaiki penerapan tindakan derivatif; dan

3. Membaharui peraturan yang berkaitan pengubahan hak kelas dan pemegang saham keutamaan.

Pada masa ini, terdapat beberapa undang-undang dan garis panduan yang berkaitan dengan CR, sebagai contoh:

1. Undang-undang Alam Sekitar, Undang-undang Hubungan Pekerjaan, Perlindungan Pengguna dan Undang-undang Perburuhan;

2. Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu ('UN') yang mematuhi CR (Konvensyen PBB No. 8 (Penghapusan Diskriminasi terhadap Wanita);

3. Konvensyen PBB No. 11 (Hak Kanak-kanak);

4. Konvensyen Pertubuhan Buruh Antarabangsa no. 138 (Umur Minimum);

5. Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia - Syarikat Tersenarai Awam kepada penyata mengenai aktiviti CR dalam Laporan Tahunan mereka - Kaedah 9.25 untuk dibaca bersama dengan Perkara 29 dari Lampiran 9C; dan

6. Khazanah Nasional Berhad - Syarikat Berkaitan Kerajaan (Buku Perak: Mencapai Nilai melalui Tanggungjawab Korporat).

Pada masa akan datang, laporan pengarah akan merangkumi perkara tambahan termasuk dasar kawalan dalaman dan tanggungjawab korporat yang akan diliputi di bawah laporan semakan perniagaan.
Di bawah elemen kajian perniagaan, para pengarah digalakkan melaporkan perkara berkaitan dengan risiko yang dihadapi oleh syarikat, unjuran masa depan dan Indeks Prestasi Utama (KPI) serta hal-hal unjuran masa depan mengenai perkara-perkara alam sekitar yang mempengaruhi perniagaan, dasar pekerja dan isu sosial dan komuniti isu.

1. Rejim pendaftaran ditubuhkan atas sebab-sebab berikut;

• Untuk mendapatkan maklumat yang tepat mengenai setiausaha syarikat yang dinamakan, kerana tidak semua anggota badan yang ditetapkan menjadikan perkhidmatan kesetiausahaan syarikat;

• Memastikan bahawa standard profesionalisme dan kecekapan di kalangan setiausaha syarikat kekal tinggi;

2. Ketika kita bergerak ke arah negara maju pada tahun 2020, profesion setiausaha syarikat mesti dapat melaksanakan tanggungjawab mereka ke tahap yang diharapkan dari profesionalisme dan kompetensi tanpa mengira kelayakan latar belakang mereka. Penerbitan sijil amalan kepada mana-mana orang yang berminat bertindak sebagai setiausaha syarikat akan menangani isu ketidakcekapan dan "pesalah biasa". Mana-mana setiausaha yang memaparkan kekurangan profesionalisme dan kompetensi akan membahayakan sijil amalan mereka dibatalkan; dan

3. Peranan badan yang ditetapkan akan kukuh kerana mereka akan terus mengawasi dan memantau ahli-ahlinya yang layak untuk bertindak sebagai setiausaha

1. Menahan pelantikan setiausaha syarikat yang berkelayakan serta membenarkan pengarah syarikat yang bertanggungjawab untuk kewajipan fidusiari untuk bertindak demi kepentingan syarikat untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat syarikat swasta (tertakluk kepada peruntukan bahawa orang yang sama tidak boleh bertindak sebagai kedua-dua pengarah / setiausaha yang berkaitan dengan tindakan yang perlu dilakukan oleh kedua-dua pengarah dan setiausaha);

2. Bagi syarikat awam, pelantikan setiausaha syarikat yang berkelayakan adalah wajib;

3. Dalam memastikan pematuhan dan keyakinan orang ramai terhadap ketepatan daftar korporat, Pendaftar diberi kuasa untuk mengarahkan syarikat untuk melantik setiausaha syarikat yang berkelayakan jika pematuhan dengan peruntukan Akta Syarikat tidak dipatuhi

1. Menahan pelantikan setiausaha syarikat yang berkelayakan serta membenarkan pengarah syarikat yang bertanggungjawab untuk kewajipan fidusiari untuk bertindak demi kepentingan syarikat untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat syarikat swasta (tertakluk kepada peruntukan bahawa orang yang sama tidak boleh bertindak sebagai kedua-dua pengarah / setiausaha yang berkaitan dengan tindakan yang perlu dilakukan oleh kedua-dua pengarah dan setiausaha);

2. Bagi syarikat awam, pelantikan setiausaha syarikat yang berkelayakan adalah wajib;

3. Dalam memastikan pematuhan dan keyakinan orang ramai terhadap ketepatan daftar korporat, Pendaftar diberi kuasa untuk mengarahkan syarikat untuk melantik setiausaha syarikat yang berkelayakan jika pematuhan dengan peruntukan Akta Syarikat tidak dipatuhi.

Penyusunan penyata tahunan dan penyerahan penyata kewangan akan diperkenalkan. Pulangan Tahunan akan dikemukakan pada ulang tahun pemerbadanan.

Sementara itu, penyata kewangan akan diedarkan kepada ahli dalam tempoh 6 bulan dari akhir tahun kewangan syarikat dan satu salinan yang akan diserahkan kepada Pendaftar.​

1. Mesyuarat Agung Tahunan ('AGM'): Mengeluarkan keperluan wajib bagi syarikat swasta untuk mengadakan AGM. Walau bagaimanapun, syarikat awam masih dikehendaki untuk mengadakan AGM masing-masing;Resolusi Ditulis: Mempermudahkan proses membuat keputusan untuk syarikat swasta di mana AGM tidak dikehendaki di bawah undang-undang. Keputusan yang akan diluluskan pada mesyuarat ahli atau melalui resolusi tertulis;

2. Penyusunan semula kebijakan yang berkaitan dengan prosedur penetapan tertulis untuk perusahaan swasta untuk menghapuskan peraturan suara secara lulus dalam resolusi tertulis;

3. Memudahkan dan menjelaskan peraturan yang berkaitan dengan prosedur mesyuarat;

4. Proksi: mengangkat larangan ke atas orang yang boleh dilantik sebagai proksi dan memudahkan urusan proksi semasa mesyuarat agung;

5. Meliberalisasikan cara pengundian semasa mesyuarat agung melalui pengiktirafan amalan terbaik; dan

6. Mengurangkan ambang yang diperlukan untuk tujuan mengadakan / mengambilalih mesyuarat agung.

1. Di bawah Akta Syarikat 2016, satu prosedur baru untuk pengurangan modal disediakan, di mana para pengarah dikehendaki membuat pernyataan kesolvenan untuk diluluskan oleh pemegang saham syarikat. Prosedur ini adalah sebagai tambahan kepada prosedur semasa jika pengurangan modal hanya boleh dilakukan jika perintah Mahkamah telah diperolehi.

2. Begitu juga, peraturan yang berkaitan dengan pembelian saham dan peruntukan bantuan kewangan juga dipertingkatkan dengan memperkenalkan ujian kesolvenan sebelum syarikat dibenarkan menjalankan latihan korporat sedemikian.

3. Untuk memudahkan pelupusan saham perbendaharaan sebagai hasil pembelian semula saham, batasan bahawa pelupusan yang dilakukan di bursa saham akan dihapuskan dengan membenarkan saham perbendaharaan dijual melalui perjanjian persendirian mengikut Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia.

1. Syarikat tidak lagi perlu menyatakan modal sahamnya yang dibenarkan.

2. Rejim NPV akan membawa penyederhanaan akaun di mana akaun premium rizab dan rizab tidak akan lagi terpakai. (Semasa tempoh peralihan, syarikat diberi peluang untuk menggunakan jumlah yang ada dalam kredit dalam akaun premium saham mereka untuk tujuan tertentu, seperti untuk menghapuskan perbelanjaan awal sebuah syarikat dan digunakan untuk penebusan saham).

3. Syarikat tidak akan lagi tertakluk kepada prosedur yang panjang dan mahal untuk meningkatkan modal saham.

1. Proses penggabungan sebuah syarikat pada masa ini terdiri daripada beberapa prosedur yang menjadikan proses penggabungan menjadi sangat rumit dan dapat dilihat sebagai halangan yang tidak perlu. Dengan mengkaji keseluruhan proses, beberapa prosedur boleh dipermudahkan atau dikeluarkan untuk menyediakan proses pemerbadanan yang mudah dan senang. Di bawah struktur pengawalseliaan semasa, proses tempahan nama syarikat akan dibuat secara pilihan dengan memperkenalkan konsep "kelulusan nama dijamin". Melalui proses kelulusan nama terjamin, orang yang berniat untuk menggabungkan syarikat akan mempunyai pilihan untuk menggunakan nama yang mereka cadangkan atau jika nama tersebut tidak diluluskan, gunakan nombor pendaftaran syarikat (sebagai langkah sementara).

2. Mengeluarkan keperluan untuk Memorandum & Artikel pada masa pemerbadanan. Sebuah syarikat akan mempunyai pilihan sama ada untuk menggunapakai Artikel Syarikatnya sendiri dan pengangkatan itu boleh dilakukan setelah penubuhannya. Memandangkan ini, beberapa peruntukan yang terkandung di dalam Jadual A sekarang diguna pakai sebagai undang-undang substantif.

3. Untuk mempermudah proses penggabungan, semua akuan berkanun oleh Penganjur / Pengarah yang sebelum ini dikehendaki dijalankan sebelum Suruhanjaya Pesuruhjaya kini digantikan dengan penyata pematuhan.

4. Pada masa yang sama, undang-undang juga meliberalisasikan kelayakan setiausaha untuk memasukkan pengarah. Pengarah juga boleh bertindak sebagai setiausaha untuk syarikat swasta (PROVISO: orang yang sama tidak boleh bertindak sebagai kedua-dua pengarah / setiausaha yang berkaitan dengan tindakan yang perlu dilakukan oleh kedua-dua pengarah dan setiausaha). Jika undang-undang tidak dipatuhi, Pendaftar diberi kuasa untuk mengarahkan syarikat untuk melantik setiausaha syarikat yang berkelayakan.

5. Undang-undang ini juga akan memperkenalkan templat pemerbadanan tunggal berbanding rejim semasa di mana beberapa dokumen (kelulusan carian nama, penyata pematuhan oleh setiausaha syarikat, pengisytiharan berkanun oleh pengarah, dan Memorandum dan Artikel Persatuan) diperlukan untuk tujuan penubuhan. Proses penggabungan itu boleh disiapkan oleh promoter / pemegang saham / pengarah tanpa perlu meminta setiausaha syarikat untuk berbuat demikian

6. Keperluan sijilpemerbadanan dan meterai syarikat adalah pilihan;

7. Paling penting, SSM juga akan memanfaatkan kedatangan teknologi untuk memudahkan proses penggabungan dan penyerahan dokumen kepada SSM.

Ya. Untuk memudahkan dan memodenkan kemasukan ke sektor korporat, peruntukan berikut akan diperkenalkan:

1. Penganugerahan syarikat dengan kapasiti penuh orang semulajadi. Walau bagaimanapun, syarikat boleh memilih atau memutuskan untuk mempunyai klausa objek sekiranya mereka ingin mengehadkan kapasiti mereka. Walau bagaimanapun, syarikat membuat keuntungan tidak perlu lagi menentukan objektif mereka.

2. Pengenalan konsep satu pemilik tunggal di mana sebuah syarikat boleh diperbadankan oleh hanya seorang ahli dan ahli itu juga boleh menjadi pengarah; dan

3. Yuran untuk perbadankan syarikat berdasarkan kepada jenis syarikat.

1. Mengenalkan rang undang-undang baru untuk semua syarikat;

2. Memudahkan undang-undang dan prosedur untuk syarikat berdasarkan peribadi / awam dan memudahkan pertumbuhan syarikat swasta; dan

3. Menghapuskan halangan dan memudahkan pertumbuhan syarikat swasta.

1. Memodenkan Akta Syarikat;

2. Memudahkan & Memodenkan Masuk ke Sektor Korporat;

3. Migrasi ke Rejim Nilai Tiada Tara;

4. Memudahkan Pengurusan & Penstrukturan semula Komposisi Saham Syarikat;

5. Memudahkan & Memudahkan Proses Membuat Keputusan Dalaman;

6. Memperkukuh Struktur Tadbir Urus Korporat Berkaitan Hubungan Halatuju Syarikat;

7. Memperkuat Peranan, Fungsi & Obligasi Setiausaha Syarikat;

8. Penubuhan Regim Pendaftaran bagi Setiausaha Syarikat Beramal;

9. Mengintegrasikan Kandungan Akta Syarikat Baru dengan Pengertian & Elemen Tanggungjawab Korporat;

10. Peningkatan Hak & Perlindungan Pemegang Saham;

11. Memperkukuh Struktur Tadbir Urus Korporat Melalui Penambahbaikan Peranan & Tanggungjawab Juruaudit;

12. Menegaskan Kepentingan Penyata Kewangan Yang Telah Diaudit & Penetapan tepat pada masanya Maklumat tersebut;

13. Memperkukuhkan Amalan Tadbir Urus Korporat Baik Melalui Peningkatan & Penambahbaikan Peraturan Berkaitan Urus Niaga Melibatkan para Pengarah & Pemegang Saham Utama;

14. Memudahkan, Menapis & Mempercepat Proses Penggulungan;

15. Memodenkan Undang-Undang Insolvensi dengan Memperkenalkan Mekanisme Penyelamat Korporat untuk Menghidupkan Syarikat Bermasalah Kewangan;

16. Penstrukturan semula Konsep Skema Pengaturan Antara Perusahaan dan Pemiutangnya;

17. Memperbaiki Peranan Penerima / Penerima & Pengurus;

18. Memperbaiki Sistem Pendaftaran Caj Semasa dengan Meningkatkan Prosedur dan Proses Terlibat; dan

19. Memodenkan Rejim Penguatkuasaan.

Cadangan CLRC merangkumi semua aspek rangka kerja perundangan yang berkaitan dengan pentadbiran syarikat mulai dari penubuhan sebuah syarikat (proses pendahuluan & pemerbadanan), jangka hayat (pengurusan, modal, saham, caj, tadbir urus korporat sehingga kematiannya (penggulungan , penyingkiran & pembubaran).

Isu yang berkaitan dengan tadbir urus yang baik, perlindungan pemegang saham, penguatkuasaan dan sekatan juga dipertimbangkan dan dimasukkan dengan teliti.​

Hasilnya dirumuskan dalam Laporan Akhir CLRC yang mengandungi 188 Rekomendasi kepada SSM.

Laporan Akhir mencadangkan perubahan yang sepatutnya dilaksanakan kepada Akta Syarikat.

Selepas pertimbangan yang sewajarnya, Lembaga SSM secara rasmi menerima 183 daripada 188 cadangan, yang kemudiannya disatukan kepada 19 Penyata Dasar yang menjadi asas bagi Akta Syarikat 2016.​

Ya, perundingan awam dilakukan secara meluas semasa proses kajian semula.

CLRC telah, sepanjang Program Pembaharuan Undang-Undang, mengeluarkan sejumlah 12 dokumen perundingan untuk perundingan awam. Proses perundingan sedemikian adalah penting untuk memastikan pandangan dan maklum balas industri dan pihak berkepentingan diambil kira semasa merumuskan cadangan.

Ini amat penting kerana cadangan yang dicadangkan akan memberi impak langsung kepada komuniti perniagaan. Pandangan dan maklum balas memainkan peranan penting dalam memastikan cadangan yang dicadangkan akan memudahkan dan mempromosikan pertumbuhan perniagaan.​

SSM telah menubuhkan CLRC untuk menerajui kajian semula Akta Syarikat 1965 dengan objektif utama berikut:

1. Mewujudkan struktur undang-undang dan peraturan yang akan memudahkan perniagaan; dan

2. Untuk menggalakkan akauntabiliti dan perlindungan para pengarah dan ahli korporat dengan mengambil kira kepentingan pihak berkepentingan yang lain, sejajar dengan piawaian antarabangsa.

Semasa mengkaji semula dan mengesyorkan perubahan kepada Akta Syarikat, CLRC mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

1. Memodenkan undang-undang dengan mengambil kira kemajuan yang dibuat dalam teknologi maklumat dan komunikasi (ICT);

2. Mengurangkan kos pematuhan;

3. Mengurangkan pertindihan dan konflik yang wujud di antara pelbagai badan kawal selia korporat;

4. Memudahkan proses operasi syarikat yang sedia ada;

5. Memudahkan bahasa perundangan semasa digunakan dalam Akta.

Proses semakan berstruktur Akta Syarikat secara aktif bermula pada bulan Disember 2003 apabila SSM telah menubuhkan Jawatankuasa Pembaharuan Undang-undang Korporat (CLRC).

CLRC adalah sebahagian daripada inisiatif Strategik Arah SSM yang dirumuskan pada tahun 2003 untuk membangunkan persekitaran kawal selia yang dinamik dan kondusif untuk perniagaan di Malaysia.​